2020.03.28
Kedves Sporttársak!
A Balatonkör szervezőbizottsága nehezen,
de meghozta a döntést az április végi XXI. Balatonkör túra sorsáról.
Magyarország kormánya március 11-én
vészhelyzetet hirdetett a koronavírus fertőzések megelőzése érdekében, így az
500 főnél nagyobb kültéri rendezvényeket betiltották.
Az április 11-ig hatályos, a kijárási
korlátozásról szóló március 27-én kiadott 71/2020. (III. 27.) Korm. rendelet 3.
§ szerint „A lakóhely, a tartózkodási hely, illetve a magánlakás elhagyására az
e rendeletben meghatározott alapos indokkal kerülhet sor.” Kivételt csupán az
egyéni szabadidős sporttevékenység, szabadidős célú gyalogos közlekedés jelent.
Azonban az 5. § alapján „Egyéni szabadidős sporttevékenység, szabadidős célú
gyalogos közlekedés külterületen, valamint a települések belterületén –
lehetőség szerint a zöldterületeken – egyedül vagy ugyanazon háztartásban
élőkkel közösen folytatható azzal, hogy másoktól legalább 1,5 méter távolságot kell
tartani.”
Ezek miatt az április végi Balatonkört
nem lehet megtartani, így a rendezvényt egy későbbi időpontban szervezzük meg. Terveink szerint még idén augusztus végén vagy
szeptemberben.
Hogy pontosan mikor az függ a jelenlegi
helyzet esetleges elhúzódásától, illetve az útvonal és egyéb engedélyek újbóli
beszerzésétől.
A befizetett nevezések természetesen
továbbra is érvényesek maradnak. Ha valaki nem tudna eljönni az új
időpontban, a nevezését átadhatja másnak, vagy átviheti egy másik, általunk
szervezett túrára (Iccakai kiskör, jövő évi Balatonkör). Ezt az új időpont kihirdetését követő 1 héten belül mindenképp
jelezni kell felénk.
A Balatonkör szabályzata szerint nevezési
díjat nem tudunk visszatéríteni.
Hogy miért? Mielőtt páran felháborodnátok,
kérlek olvassátok el az okát:
A Balatonkör túra nem április utolsó
hétvégéjéről szól. Azaz a résztvevőknek erről a két napról, de nekünk a
szervezőknek (akiknek emellett mindegyikőnknek van „normális” polgári
foglalkozása, tehát nem egy rendezvényszervező iroda vagyunk, akik ebből élnek)
a Balatonkör túra egy szeptembertől május végéig tartó összetett feladat.
Bátran kijelenthető, hogy mi ezt szerelemből
csináljuk.
A nevezési díj tartalmazza az ingyenes
kerékpár átvizsgálást, esetlegesen szükséges szervizt, ajándékcsomagot pólóval
és egyéb ajándékokkal, teljes útvonal-biztosítást, frissítőket, útközbeni szervizt,
esetleges orvosi ellátást, befutó érmet, rajtszámot, kerékpármatricát, karszalagot,
esti gulyáslevest, ajándéksorsolást.
Ezen kívül:
Már szeptemberben elkezdődnek az április
végi Balatonkör szervezési munkái (esetleg már korábban is a szponzorok
keresésével), útvonal engedélyek beszerzésével. Folyamatosan kell egyeztetni az
érintett települések polgármestereivel, jegyzőivel, a rendőrségekkel,
polgárőrséggel, mentősökkel, közútkezelővel, stb.
Megtervezzük a pólót, érmet, vázmatricát,
rajtszámot, karszalagot, kitaláljuk az ajándékokat és ezeket le is gyártatjuk,
van, amit már novemberben.
Ezeket természetesen előre kell finanszíroznunk.
Elkészítjük vagy legyártatjuk a szükséges
eszközöket, molinókat, plakátokat, szóróanyagokat, sajtófalat, strandzászlókat,
irányító és egyéb táblákat.
Megrendeljük a sátrakat, asztalokat,
padokat, mobil WC-ket, hangosítást, kordonokat, szemétszállítást,
kísérőkocsikat.
Összeállítjuk a frissítőt, a szervezők,
segítők ellátását, az esti melegételhez szükséges alapanyagokat, ezeket
megrendeljük, a nem romlandó árukat be is szerezzük, raktározzuk.
A romlandókat közvetlenül a túra előtt
vesszük át, de ezeket is természetesen előre ki kell fizetnünk, mert tonnányi!
banánt és több mázsányi húst vagy burgonyát nem lehet egyik napról a másikra
leakasztani a sarki zöldségestől.
Kitaláljuk, megtervezzük, legyártatjuk,
beszerezzük a szponzorainknak az ajándékokat.
Közben természetesen elkezdődik a
nevezés, vissza kell igazolni a regisztrációkat, frissíteni a honlapot,
facebookot, kérdésekre válaszolni, fórumot felügyelni, aktuális
szálláslehetőségeket frissíteni, Tourinform irodával egyeztetni és a többi…
Természetesen mindent könyvelni kell, eleget kell tenni a különböző határidős
kötelezettségeknek (pl. NAV, Cégbíróság).
Majd másfél hónappal a túra előtt, amikor
már 90%-os készültségen vagyunk, jön a vírus és konstatáljuk, hogy az eddigi
munkánk nagy része mit sem ér.
Nem tehetünk róla, de le kell mondanunk a
túrát, új időpontot kell keresnünk. Kezdődhet minden előröl.
Kérünk Benneteket, hogy legyetek
tekintettel erre, ez nem a mi hibánk, mi ugyanúgy elterveztünk és megtettünk mindent, ahogyan
Ti is. Biztosan sokat készültetek, szabadságot vettetek ki, szállást
intéztetek, csalódottak vagytok.
Reméljük, hogy az új időpont megfelelő
választás lesz mindenki számára és a hagyományainktól ugyan eltérően, de a nyár
végén vagy az ősz elején egy sokkal jobb hangulatban szervezett túrán
találkozunk.
Közben tervezés alatt van egy harmadik,
egyelőre még titkos nagy túránk is.
Addig is amíg lehet bringázzatok egyedül a szabadban, vagy ha már nincs más lehetőség
tekerjétek otthon a szobabiciklit vagy görgőzzetek! ;)
Sikeres „otthoni” felkészülést kívánunk!
Balatonkör Sportegyesület
